JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING
5 maart 2024 Algemene ledenvergadering
Als vereniging zijn we verplicht minimaal een keer per jaar een jaarvergadering te houden. In ons geval van een vereniging zal dit een algemene ledenvergadering zijn. Tijdens deze vergadering heeft het bestuur verantwoording afgelegd aan de leden. Deze algemene ledenvergadering moest binnen zes maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden.
Voorzitter Gé Vervoort opende de vergadering in D’n Ingelbewaarder en heet iedereen van harte welkom. Hij complimenteert de leden dat de jaarvergadering zo goed bezocht is. Maar liefst 98 leden hadden zich aangemeld voor de Algemene ledenvergadering. De voorzitter legt uit dat er een boekje is gemaakt, waarin alle notulen en jaarverslagen en activiteiten van 2023 zijn vastgelegd. De leden krijgen 10 minuten de tijd om alles te lezen. Daarna wordt per bladzijde gevraagd of er op- en/of aanmerkingen zijn. Tevens geeft hij aan dat we sinds enige tijd ook over een 2e belastingadviseur beschikken. Na de behandeling van de notulen en het jaarverslag 2023 was het de beurt aan de penningmeester Rob Hendriks om het financiële verslag middels een presentatie via de beamer toe te lichten. Namens de kascontrolecommissie deed Theo Janssen verslag van haar bevindingen. Alle stukken waren gecontroleerd en er waren geen onregelmatigheden geconstateerd. De commissie stelde dan ook voor om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen. Met deze verklaring van de kascontrolecommissie kon de vergadering het bestuur décharge verlenen voor het gevoerde beleid in 2023. Men doet dat met een applaus. Het financieel verslag wordt hiermee dan ook met dank aan onze penningmeester goedgekeurd. De penningmeester spreekt nog een dankwoord uit aan de leden van de kascontrole commissie.
Bestuursverkiezing. Er waren geen voordrachten voor kandidaten voor bestuursfuncties ontvangen. De vergadering stemt met applaus in met verlenging voor de bestuursperiode van Miriam Sijbers. Hierna werd nog de begroting 2023 besproken en goedgekeurd door de vergadering.
Aansluitend bedankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en spreekt hij een dankwoord uit aan alle medebestuursleden en vrijwilligers voor hun inzet het afgelopen jaar. Dankzij deze mensen verlopen onze activiteiten gezellig en vooral ook soepel door de zeer goede voorbereiding en organisatie. Al deze leden ontvingen een hartelijk applaus van de vergadering voor hun inzet.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 15.00uur en bedankt iedereen voor zijn komst en inbreng en wenst hen verder nog veel gezelligheid op de aansluitende kien middag.
Algemene Ledenvergadering dinsdag 7 maart 2023
Maar liefst 88 leden hadden zich aangemeld voor de Algemene ledenvergadering. Helaas moesten enkele leden zich op het laatste moment wegens omstandigheden helaas nog afmelden.
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij complimenteert de leden dat de jaarvergadering zo goed bezocht is, ondanks het slechte weer. De voorzitter legt uit dat er een boekje is gemaakt, waarin alle notulen en jaarverslagen en activiteiten van 2022 zijn vastgelegd. De leden krijgen 15 minuten de tijd om alles te lezen. Daarna wordt per bladzijde gevraagd of er op- en/of aanmerkingen zijn.
Het bestuur legt vandaag verantwoording af over het gevoerde beleid in 2022. En we blikken vooruit naar 2023. De notulen en het jaarverslag van de jaarvergadering 2022 worden per bladzijde doorgenomen met de aanwezige leden. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Ze worden goedgekeurd en vastgesteld. Met dank aan notulist Annelies Holtman.
Aansluitend werd het financieel verslag 2022 door Theo Janssen mideels een presentatie via de beamer toegelicht. Hij geeft een toelichting op de cijfers en de gang van zaken in het boekjaar 2022. Alles ziet er keurig uit en wordt duidelijk in beeld gebracht.
Hierna werd door mevrouw Vallen, namens de kascontrolecommissie verklaard dat de opgestelde jaarrekening, alsmede de gevoerde boekhouding, is besproken en beoordeeld. Het saldo van de bankrekeningen is gecontroleerd aan de hand van voorliggende bankafschriften alsmede rekeningen, Bij de controle zijn enkele steekproeven uitgevoerd, waarbij geen onvolkomenheden zijn geconstateerd. De door de commissie gestelde vragen werden zonder twijfel beantwoord en waar nodig voorzien van uitleg. Alles bleek keurig in orde. Zij geeft dan ook een groot compliment aan de penningmeester. Op basis van hun bevindingen stellen zij de ledenvergadering voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen over het boekjaar 2022. De vergadering sluit zich hierbij aan met een applaus. Het financieel verslag wordt hiermee dan ook met dank aan onze penningmeester goedgekeurd. De voorzitter spreekt nog een dankwoord uit aan de leden van de kascontrole commissie.
Bestuursverkiezing: Aftredend bestuurslid en opnieuw herkiesbaar is Annelies Holtman. Door het applaus van de aanwezigen wordt bevestigd dat zij herkozen wordt, wederom voor 4 jaar. Er hebben zich 2 nieuwe kandidaten aangemeld te weten Rob Hendriks en Annemie Krijn. Ook zij worden door de vergadering door acclamatie voor 4 jaar gekozen. Gonnie Franssen is aftredend en niet meer herkiesbaar. Gonny wordt door de voorzitter in het zonnetje gezet en wordt bedankt voor de 12 jaar dat zij zich had ingezet voor onze KBO. Zij krijgt onder een groot en welverdiend applaus een bloemetje en een cadeaubon overhandigd
Hierna werd nog de begroting 2023 besproken en goedgekeurd door de vergadering. Hierna bedankt de voorzitter niet alleen het bestuur maar ook de leden voor hun aanwezigheid. Want bestuursleden kunnen alleen goed functioneren als er tevreden leden zijn. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 15.00uur en bedankt iedereen voor zijn komst en Inbreng en wenst hen verder nog veel gezelligheid op de aansluitende kien middag. De leden bedanken met een applaus.
Algemene Ledenvergadering dinsdag 8 maart 2022
Zo’n 60 KBO-leden waren deze middag aanwezig op deze algemene ledenvergadering. Na het welkom en openingswoord door de voorzitter werd de agenda van deze vergadering afgewerkt. De notulen van de algemene jaarvergadering van 6-7-2021 werden voorgelezen door notuliste Annelies Holtman. Hierna werd het financieel verslag 2021 via het beeldscherm toegelicht door de penningmeester Theo Janssen. Hierna werd door Tiny Testroote lid van de kascontrolecommissie verklaard dat de financiele administratie was goedgekeurd en stelde dan ook de vergadering voor om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiele beleid in 2021. Dit werd dan ook met algemeen applaus verleend. Hierna werd de nieuwe kascontrolecommissie verkozen. In- en uitgaande stukken waren er niet. Bestuursverkiezing: Er waren 2 vacatures, Hanneke Mooijman was aftredend en herkiesbaar en werd met algemene stemmen herkozen. Door het bestuur werden als nieuwe bestuursleden voorgedragen de heren Jan Niessen en Peter Cremers ze werden beiden bij acclamatie verkozen. De secretaris-penningmeester Theo Janssen was aftredend en niet meer herkiesbaar. Theo werd door de voorzitter flink in het zonnetje gezet en bedankt hem voor de 13 jaar dat hij zich had ingezet voor onze KBO als verrassing werd hem nog de oorkonde met zilveren speld van de KBO Limburg overhandigd, natuurlijk was er ook een bloemetje bij. Theo bedankte allen hartelijk. Hierna werd nog de begroting 2022 besproken en goedgekeurd door de vergadering. De contributie 2023 werd nog vastgesteld € 25.—per lid en € 45.—per samenwonenden. Na de rondvraag werd de vergadering door de voorzitter gesloten. Na de koffie/thee werden nog 4 ronden gekiend waarbij enkele mooie prijzen gewonnen werden.
Vanwege zijn inzet, voor de oudere medemens en zijn verdiensten voor de KBO-Tegelen afdeling St. Martinus/St. Joseph in het bijzonder, is Theo Janssen onderscheiden met de zilveren KBO-speld. Een verzoek voor het uitreiken van deze onderscheiding door het bestuur, werd gehonoreerd door KBO-Limburg.
Algemene Ledenvergadering dinsdag 6 juli 2021
Er waren 53 KBO-leden op deze (wegens corona) uitgestelde jaarvergadering. Na het welkomstwoord waarin de voorzitter de aanwezigen waaronder enkele nieuwe leden en Tessa Mewiss, consulente van KBO-Limburg welkom heette. Daarna werd de agenda van de vergadering afgewerkt. De notulen van de algemene ledenvergadering van 3 maart 2020, het jaarverslag van de secretaris als ook het financieel verslag 2020 van de penningmeester werden door de vergadering goedgekeurd. Ook werd er verslag gedaan van de kascontrole-commissie waarna aan de penningmeester en het bestuur décharge werd verleend voor het gevoerde beleid in 2020. Hierna werd de nieuwe kascontrolecommissie gekozen. Ingekomen stukken waren er niet, het bestuurslid Miriam Sijbers gaf een korte uitleg over Sponsorkliks waaraan onze afdeling deelneemt om wat extra centjes te verdienen. Tessa gaf op verzoek van de voorzitter een korte uitleg wat de KBO-Limburg en de Unie KBO met onze contributie doet.
Er zijn 2 vacatures in het bestuur, maar er was niemand die zich beschikbaar stelde. De voorzitter was aftredend maar stelde zich herkiesbaar. Hij werd voor 4 jaar herkozen als voorzitter.
Daarna werd de begroting voor 2021 gepresenteerd, welke eveneens door de vergadering werd goedgekeurd. Aansluitend werd nog de contributie voor 2022 vastgesteld. Deze blijft staan op € 25.—per lid per jaar. Van de rondvraag werd geen gebruik gemaakt. Na het slotwoord van de voorzitter werd de vergadering gesloten.
Na de pauze met koffie/thee en een stukje cake ging Stef van start met als 1e nummer ons KBO clublied. Het werd een gezellige middag met muziek en zang.
Algemene Ledenvergadering dinsdag 3 maart 2020.
Na de opening door de voorzitter werd de agenda afgewerkt. De notulen van de ledenvergadering van 12-03-2019, het jaarverslag 2019 van de secretaris, het financieel jaarverslag 2019 van de penningmeester werden beiden door de vergadering goedgekeurd. Ook deed de kascontrolecommissie verslag van haar bevindingen. Alle stukken waren gecontroleerd en er waren geen onregelmatigheden geconstateerd. De commissie stelde dan ook voor om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen. Met deze verklaring van de kascontrolecommissie kon de vergadering het bestuur décharge verlenen voor het gevoerde beleid in 2019. Men doet dat met een applaus. Na de verkiezing van een nieuwe kascontrole-commissie werd door de penningmeester de begroting 2020 gepresenteerd welke ook door de vergadering werd goedgekeurd. Ook werd de contributie voor 2021 vastgesteld.
Het aftredende bestuurslid Theo Janssen werd weer herkozen, tevens werd het door het bestuur voorgedragen nieuwe bestuurslid Miriam Sijbers gekozen. Na de rondvraag waarvan geen gebruik werd gemaakt door de 66 aanwezigen en de pauze met koffie/thee en vlaai werden nog 4 rondes gekiend waarmee enkele mooie prijzen te winnen waren.