JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Dinsdag 5 maart 2024 Algemene ledenvergadering
Als vereniging zijn we verplicht minimaal één keer per jaar een jaarvergadering te houden: een algemene ledenvergadering. Tijdens deze vergadering legt het bestuur verantwoording af aan de leden. Ze moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden. Voorzitter Gé Vervoort opent in D’n Ingelbewaarder de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij complimenteert de leden dat ze de jaarvergadering zo goed bezoeken. Maar liefst 98 leden hadden zich aangemeld. De voorzitter legt uit dat er een boekje is gemaakt, waarin alle notulen en jaarverslagen en activiteiten van het afgelopen jaar, 2023, zijn vastgelegd. De leden krijgen 10 minuten de tijd om alles te lezen. Daarna wordt per pagina gevraagd of er op- en/of aanmerkingen zijn. Daarbij geeft hij aan dat we sinds enige tijd over een 2e belastingadviseur beschikken. Na de behandeling van de notulen en het jaarverslag 2023 is het de beurt aan de penningmeester Rob Hendriks. Om middels een presentatie via de beamer het financiële verslag toe te lichten. Aansluitend doet Theo Janssen, namens de kas controlecommissie, verslag van hun bevindingen. Alle stukken waren gecontroleerd. Er waren geen onregelmatigheden geconstateerd. De commissie stelt dan ook voor om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen. Met deze verklaring van de kascontrolecommissie kan de vergadering het bestuur décharge verlenen voor het gevoerde beleid in 2023. Men doet dat met een applaus. Het financieel verslag wordt hiermee dan ook met dank aan onze penningmeester goedgekeurd. De penningmeester spreekt nog een dankwoord uit aan de leden van de kascontrole commissie. Bestuursverkiezing: er zijn geen voordrachten voor kandidaten voor bestuursfuncties ontvangen. De vergadering stemt met applaus in met de verlenging van de bestuursperiode van Miriam Sijbers. Hierna wordt de begroting 2024 besproken en goedgekeurd door de vergadering. Aansluitend bedankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en spreekt hij een dankwoord uit aan alle medebestuursleden en vrijwilligers voor hun inzet het afgelopen jaar. Dankzij deze mensen verlopen onze activiteiten gezellig en vooral: soepel door de zeer goede voorbereiding en organisatie. Een hartelijke applaus van de vergadering voor hun inzet valt hen ten deel. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 15.00 uur. En bedankt iedereen voor zijn komst en inbreng en wenst hen verder nog veel gezelligheid op de aansluitende kienmiddag.
Dinsdag 7 maart 2023 Algemene Ledenvergadering
Maar liefst 88 leden hadden zich aangemeld voor de Algemene ledenvergadering. Helaas moesten enkele leden zich op het laatste moment wegens omstandigheden helaas nog afmelden.
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij complimenteert de leden dat de jaarvergadering zo goed bezocht is, ondanks het slechte weer. De voorzitter legt uit dat er een boekje is gemaakt, waarin alle notulen en jaarverslagen en activiteiten van 2022 zijn vastgelegd. De leden krijgen 15 minuten de tijd om alles te lezen. Daarna wordt per bladzijde gevraagd of er op- en/of aanmerkingen zijn.
Het bestuur legt vandaag verantwoording af over het gevoerde beleid in 2022. En we blikken vooruit naar 2023. De notulen en het jaarverslag van de jaarvergadering 2022 worden per bladzijde doorgenomen met de aanwezige leden. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Ze worden goedgekeurd en vastgesteld. Met dank aan notulist Annelies Holtman.
Aansluitend werd het financieel verslag 2022 door Theo Janssen middels een presentatie via de beamer toegelicht. Hij geeft een toelichting op de cijfers en de gang van zaken in het boekjaar 2022. Alles ziet er keurig uit en wordt duidelijk in beeld gebracht.
Hierna werd door mevrouw Vallen, namens de kascontrolecommissie verklaard dat de opgestelde jaarrekening, alsmede de gevoerde boekhouding, is besproken en beoordeeld. Het saldo van de bankrekeningen is gecontroleerd aan de hand van voorliggende bankafschriften alsmede rekeningen, Bij de controle zijn enkele steekproeven uitgevoerd, waarbij geen onvolkomenheden zijn geconstateerd. De door de commissie gestelde vragen werden zonder twijfel beantwoord en waar nodig voorzien van uitleg. Alles bleek keurig in orde. Zij geeft dan ook een groot compliment aan de penningmeester. Op basis van hun bevindingen stellen zij de ledenvergadering voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen over het boekjaar 2022. De vergadering sluit zich hierbij aan met een applaus. Het financieel verslag wordt hiermee dan ook met dank aan onze penningmeester goedgekeurd. De voorzitter spreekt nog een dankwoord uit aan de leden van de kascontrole commissie.
Bestuursverkiezing: Aftredend bestuurslid en opnieuw herkiesbaar is Annelies Holtman. Door het applaus van de aanwezigen wordt bevestigd dat zij herkozen wordt, wederom voor 4 jaar. Er hebben zich 2 nieuwe kandidaten aangemeld te weten Rob Hendriks en Annemie Krijn. Ook zij worden door de vergadering door acclamatie voor 4 jaar gekozen. Gonnie Franssen is aftredend en niet meer herkiesbaar. Gonny wordt door de voorzitter in het zonnetje gezet en wordt bedankt voor de 12 jaar dat zij zich had ingezet voor onze KBO. Zij krijgt onder een groot en welverdiend applaus een bloemetje en een cadeaubon overhandigd
Hierna werd nog de begroting 2023 besproken en goedgekeurd door de vergadering. Hierna bedankt de voorzitter niet alleen het bestuur maar ook de leden voor hun aanwezigheid. Want bestuursleden kunnen alleen goed functioneren als er tevreden leden zijn. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 15.00uur en bedankt iedereen voor zijn komst en Inbreng en wenst hen verder nog veel gezelligheid op de aansluitende kien middag. De leden bedanken met een applaus.